ตัวอย่างใบเสนอราคา (Quotation) ที่ลูกค้าอนุมัติง่าย — พร้อมตัวอย่างกรอกจริงทุกช่อง
ใบเสนอราคาคือเอกสารที่ตัดสินว่าคุณจะได้งานหรือไม่ ไม่ใช่แค่กระดาษบอกราคา ลูกค้าฝ่ายจัดซื้อจะเอาไปเทียบกับเจ้าอื่น ถ้าใบของคุณข้อมูลขาด ราคาไม่ชัด หรือไม่มีวันหมดอายุ โอกาสโดนตีตกมีสูงกว่าที่คิด
บทความนี้พาไล่ทีละช่องว่าใบเสนอราคาต้องมีอะไร พร้อมตัวอย่างกรอกจริงที่ลอกไปปรับใช้ได้เลย
ใบเสนอราคาต้องมีอะไรบ้าง (เช็กทีละช่อง)
- หัวเอกสาร — คำว่า "ใบเสนอราคา / Quotation" ให้ชัด อย่าใช้คำกำกวมอย่าง "ใบราคา"
- ข้อมูลผู้เสนอราคา (คุณ) — ชื่อ–นามสกุลหรือชื่อกิจการ, ที่อยู่, เบอร์โทร, อีเมล, เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ถ้ามี)
- ข้อมูลลูกค้า — ชื่อบริษัท, ที่อยู่, ชื่อผู้ติดต่อ, เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของลูกค้า
- เลขที่เอกสาร + วันที่ออก — เลขรันให้เป็นระบบ เช่น QT-2026-001 จะตามงานง่ายตอนออกใบแจ้งหนี้
- วันหมดอายุของราคา — สำคัญมาก เช่น "ยืนราคา 30 วัน" กันลูกค้ากลับมาเรียกราคาเดิมหลังผ่านไปครึ่งปี
- รายการงาน — แยกเป็นข้อ ๆ พร้อมจำนวน หน่วย ราคาต่อหน่วย และราคารวมต่อรายการ
- ยอดรวมก่อนภาษี / VAT 7% (ถ้าจด VAT) / ยอดรวมสุทธิ
- เงื่อนไขการชำระเงิน — เช่น มัดจำ 50% ก่อนเริ่มงาน ที่เหลือเมื่อส่งมอบ
- ขอบเขตงานและจำนวนรอบแก้ไข — ช่องที่ฟรีแลนซ์ลืมบ่อยที่สุด และเป็นต้นเหตุของการทำงานฟรีไม่รู้จบ
- ช่องทางโอนเงิน — ชื่อบัญชี เลขบัญชี ธนาคาร
- ช่องลงชื่อผู้เสนอราคา และช่องอนุมัติของลูกค้า
ตัวอย่างกรอกจริง — งานออกแบบโลโก้ + คู่มือแบรนด์
ใบเสนอราคา เลขที่ QT-2026-001
วันที่ออก: 12 กรกฎาคม 2026 · ยืนราคาถึง: 11 สิงหาคม 2026
ผู้เสนอราคา: สมชาย ใจดี (ฟรีแลนซ์กราฟิกดีไซน์)
123/45 ถ.สุขุมวิท แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพฯ 10110
โทร 08x-xxx-xxxx · somchai@email.com · เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 1-2345-67890-12-3
ลูกค้า: บริษัท เอบีซี จำกัด
88 อาคารเอบีซี ชั้น 5 ถ.พระราม 4 กรุงเทพฯ 10500
ผู้ติดต่อ: คุณมานี (ฝ่ายการตลาด) · เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 0-1055-xxxxx-xx-x
รายการ
- ออกแบบโลโก้ (เสนอ 3 แบบ เลือก 1) — 1 งาน × 25,000 บาท = 25,000 บาท
- คู่มือการใช้แบรนด์ (Brand Guideline) ไฟล์ PDF 12 หน้า — 1 งาน × 15,000 บาท = 15,000 บาท
- ปรับไฟล์โลโก้สำหรับโซเชียล (3 ขนาด) — 3 ไฟล์ × 1,000 บาท = 3,000 บาท
ยอดรวมก่อนภาษี: 43,000 บาท
(กรณีจดทะเบียน VAT: VAT 7% = 3,010 บาท → ยอดรวมสุทธิ 46,010 บาท)
(หมายเหตุ: หากผู้ว่าจ้างเป็นนิติบุคคล จะมีการหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% จากยอด 43,000 = 1,290 บาท)
ขอบเขตงานและเงื่อนไข
- รวมการแก้ไข 2 รอบต่อรายการ รอบถัดไปคิดเพิ่มรอบละ 2,000 บาท
- ระยะเวลาส่งมอบ 14 วันทำการนับจากวันที่ได้รับอนุมัติและมัดจำ
- ชำระมัดจำ 50% ก่อนเริ่มงาน ส่วนที่เหลือชำระภายใน 7 วันหลังส่งมอบ
- ไฟล์ต้นฉบับ (source file) ส่งมอบเมื่อชำระเงินครบถ้วน
- ราคานี้ไม่รวมค่าลิขสิทธิ์ฟอนต์หรือภาพประกอบจากภายนอก
3 ข้อที่ทำให้ใบเสนอราคาถูกอนุมัติเร็วขึ้น
1. เขียนขอบเขตงานให้แคบและชัด — "ออกแบบโลโก้" กว้างเกินไป เขียนเป็น "เสนอ 3 แบบ เลือก 1 แบบ แก้ได้ 2 รอบ" ลูกค้าตัดสินใจง่ายขึ้น และคุณไม่ต้องทำงานฟรี
2. ใส่วันหมดอายุเสมอ — นอกจากป้องกันราคาเก่ากลับมาหลอกหลอน ยังสร้างแรงกดดันเชิงบวกให้ลูกค้ารีบตัดสินใจ
3. อย่าให้เลือกแค่ราคาเดียว — ถ้าเสนอ 2-3 แพ็กเกจ (เล็ก/กลาง/ใหญ่) ลูกค้าจะเปลี่ยนคำถามจาก "จะจ้างไหม" เป็น "จะเอาแบบไหน" ซึ่งปิดงานง่ายกว่ามาก
จากใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ ใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน
พอลูกค้าอนุมัติ อย่าพิมพ์ใหม่ทั้งใบ ให้แปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้โดยเปลี่ยนแค่หัวเอกสาร เลขที่ และวันครบกำหนดชำระ — ข้อมูลลูกค้า รายการ และราคาใช้ชุดเดิมได้เลย ลดโอกาสพิมพ์ตัวเลขผิดระหว่างทาง
ถ้าไม่อยากจัดฟอร์มเอง InvoiceAI.th ให้พิมพ์เป็นภาษาไทยธรรมดา เช่น *"ทำใบเสนอราคาออกแบบโลโก้ 25,000 + brand guideline 15,000 ให้บริษัท เอบีซี ยืนราคา 30 วัน"* แล้วระบบจะจัดใบให้ครบทุกช่อง คำนวณ VAT และหัก ณ ที่จ่ายให้ พร้อมดาวน์โหลดเป็น PDF ส่งลูกค้าได้ทันที
👉 ลองฟรี 3 ใบ ไม่ต้องผูกบัตร: invoice.korvuz.site
อ่านต่อ:
- ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี ต่างกันยังไง
- VAT 7% กับหัก ณ ที่จ่าย 3% ต่างกันยังไง (พร้อมตัวอย่างคำนวณ)
*บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษี กรณีที่ซับซ้อนควรตรวจสอบกับนักบัญชีของคุณ*